各学院、有关单位:
根据《广东省科学技术厅关于印发<2016年广东省公益研究与能力建设专项资金申报指南>的通知》(粤科函规财字〔2015〕215号)的要求,该专项资金项目的申报工作即将于近期截止,由于本批次申报数量大,领域专题多,为确保申报工作顺利完成,现将学校网上审核和纸质材料报送工作安排及注意事项通知如下:
一、网上审核
1、网上审核包括形式材料审核及财务审核。形式材料审核包含申报内容是否完整、申请经费是否按照标准申报、可行性报告是否按照要求编写、合作协议及相关附件材料是否齐全等。财务审核主要是预算审核,项目预算是否按照《广东省公益研究与能力建设专项资金管理办法》编写。
2、9月16日17时至9月28日17时为学校审核项目的时间,在此时间段内项目申报人可以向学院科研秘书提出退回申请,由学院统一报名单至科技处,由科技处于9月22日后统一退回修改,不接受个人申请退回修改,修改后提交至科技处的时间不得晚于9月28日17时,否则视为放弃申报。
3、申报书不符合申报指南的,科技处将退回申报人修改,退回名单将发至学院科研秘书,不再通知到个人,申报人修改完毕后,按照“申报人——学院——财务处——科技处”的流程提交,最终状态为“待推荐单位审核”方为有效。
二、纸质材料报送
1、当项目申报状态为“请交纸质材料至窗口受理”方可打印纸质材料,审核通过的项目必须提交纸质材料申报书,如没有不可抗拒原因拒绝报送申报书的,所造成的后果由本人负责。
2、项目申报书必须包含项目申报书、可行性报告、合作协议、附件材料等完整一套材料,项目申报书可单面或双面打印,申报书封面必须有条形码及每页都有受理编号方为正式稿。
3、项目申报书中项目负责人和项目组成员应在相应的位置签名,如有参加单位的需参加单位盖章后再送至学校盖章。
4、项目申报书一式2份报送至学院科研秘书,由学院统一收集完整后报送至科技处,不接受个人报送。
5、请各学院必须在10月8日17:00前将申报书和申报清单报送至科技处。
高新科: 石 睿 苏弟华,85283435
基础科:董 梅,85280070
科学技术处
2015年9月17日