各学院、各有关单位：

    为了规范横向科技项目管理，根据《华南农业大学横向科技项目管理办法（试行）》（华南农办[2015]72号）规定，决定对已到结题时间的横向科技项目进行统一结题结项。现将有关事项通知如下：

一、结题项目范围

本批次结题结项项目范围：合同完成日期在2016年8月31日之前（含），且还没提交结题材料的横向科技项目。 

二、结题程序

1. 登陆科技处网页，在“华南农业大学科研管理系统”（网址：http://kjc.scau.edu.cn/），用户名和初始密码均为项目负责人的工号。

2. 在科研管理系统中【我的项目】找到需结题的横向项目，在项目的【操作】栏点击【项目结项】，按要求将【项目结项信息】填写完整，同时将项目执行报告、成果证明等附件材料上传并保存后，提交到所在学院（单位）审核。请各学院（单位）审核后提交。

3. 项目负责人在线打印《华南农业大学横向科技项目结题表》一式一份，项目主持人签名后，经所在学院（单位）分管领导审核、签署意见后加盖单位公章，由科研秘书统一报送至科技处成果与知识产权科（行政楼407室）。

三、工作要求

1. 时间及材料要求：本批次纸质版结题材料请于2016年10月20日前报送。

2. 如项目需申请延期结题，应征得原合作方的书面同意后，登陆科研管理系统在项目的【操作】栏点击【申请变更】，在【变更原因】栏填写延期原因和拟延期结题的日期，同时上传原合作方同意延期的材料扫描件并保存。

3. 如果项目完成情况自评为“未完成”，必须提交项目未完成的情况说明一式1份，本人签名和所在单位盖章后与《华南农业大学横向科技项目结题表》一起报送。

4. 逾期未结题的项目将按照《华南农业大学横向科技项目管理办法（试行）》（华南农办[2015]72号）规定执行。

四、联系方式

  联系人：彭鑫   陈志鸿

  电  话：87575942   85287780

附件：《华南农业大学横向科技项目管理办法（试行）》

                        科技处

                          2016年9月30日