各学院（单位）、课题负责人：

根据省委第十巡视组对我校巡视情况的反馈意见，结合各级项目主管部门和学校科技项目管理办法的规定，现对到期应结未结项目进行清理，有关事项通知如下：

一、纵向项目

1、项目范围：合同终止日期在2017年2月28日之前（含），且还没提交结题材料的项目（见附件1）。

2、具体要求：请各学院组织项目负责人于3月31日前做好项目结项清理工作：具备结题条件的尽快完成结题有关工作，需要延期结题的尽快向主管部门申请延期，实在无法完成的可考虑申请终止。逾期未完成清理工作的有关单位，请报送书面情况说明（加盖单位公章），由我处汇总后统一报学校巡视整改工作领导小组。

3、目前广州市科创委已启用科研信用记录，申报单位（学院）存在到期未验收的市科技计划项目，当年度不得申报项目。《华南农业大学自然科学类纵向科研项目与资金管理办法（试行）》规定：无故逾期一年未结题的项目，将不作为考核、聘任和职称评定的依据。请各学院（单位）和项目负责人高度重视。

4、咨询联系

科技部、省科技厅项目：石睿，85285390；

自然基金、平台及人才类项目：全锋，85280070；

农业部、农业厅项目：刘毅新，85283435；

林业、渔业、标准化类项目：郑鹏，85283435；

广州市科创委项目：侯建国，38632413。

二、横向项目

1、项目范围：合同终止日期在2016年12月31日之前（含），且还没提交结题材料的横向科技项目（见附件2）。

2、结题程序：（1）项目负责人登陆华南农业大学科研管理系统（网址：http://kjc.scau.edu.cn/），在【我的项目】找到需结题的横向项目（终止日期在2016年12月31日前且合同状态显示“进行”），在项目的【操作】栏点击【项目结项】，按要求将【项目结项信息】填写完整，同时将项目执行报告、成果证明等附件材料上传并保存后，返回【操作】栏点击【结题表】下载填写好的《华南农业大学横向科技项目结题（结项）表》，打印一式1份，签名后报送学院科研秘书。（2）学院科研秘书对照纸质版《华南农业大学横向科技项目结题（结项）表》，登录科研管理系统及时审核提交结题信息，纸质版《结题（结项）表》经主管领导签章并加盖学院（单位）公章后，统一报送至科技处。

3、具体要求：（1）横向科技项目按时结题结项是省委巡视组提出的整改内容之一，请各学院（单位）和项目负责人高度重视。各学院（单位）应及时按清单逐项通知到每一位已到结题时间的横向科技项目人，各项目负责人应按要求及时填报项目结题结项材料。（2）如项目需申请延期结题，应征得原合作方的书面同意后，登陆科研管理系统在项目的【操作】栏点击【申请变更】，在【变更原因】栏填写延期原因和拟延期结题的日期，同时上传原合作方同意延期的材料扫描件并保存。（3）如果项目完成情况自评为“未完成”，必须提交项目未完成的情况说明一式1份，本人签名和所在单位盖章后与《华南农业大学横向科技项目结题（结项）表》一起报送。（4）请各学院（单位）于2017年3月22日前统一将《华南农业大学横向科技项目结题（结项）表》纸质版一式1份报送成果与知识产权科（行政楼407室）。逾期未结题的项目将按照《华南农业大学横向科技项目管理办法（试行）》（华南农办[2015]72号）规定执行。

4、咨询联系：彭鑫  王德容  陈志鸿

电  话：87575942   85287780

     科学技术处

                                     2017年3月8日