各有关单位：
根据《广东省科学技术厅关于省科技计划项目验收结题工作规程（试行）》(粤科监审字〔2014〕182号)和《广东省科学技术厅关于省级科技计划（专项、基金等）严重失信行为记录与惩戒暂行规定》（粤科监审字[2017]102号）的有关规定，现将我校2017年度广东省科技计划项目结题验收工作安排如下：
一、基本情况及要求
2017年度，我校共有应结题项目141项，其中未填报内容的110项、正在填报验收申请书的29项、正在填报验收书的2项。
根据省科技厅“无正当理由，项目预期超过1年，经催促仍拒不申请结题验收的；或者在验收结题过程中消极推诿、弄虚作假的”属于严重失信行为，将面临被“取消承担及参与科技计划任务资格5年”的惩戒。请各单位相关领导，各项目负责人提高重视，积极推进，确保质量，逐项突破，力争按期完成年度验收任务，确保无不良信用记录产生，不影响学校未来的申报工作。
二、验收流程
项目验收需在广东省科技业务管理阳光政务平台开展填报（网址http://pro.gdstc.gov.cn/）。
（一）验收申请环节。
1、进入项目验收申请界面，填报相关表格内容。其中“经费使用情况”需与财务处审核盖章的《经费决算表》中各科目的数额一致。技术内容部分需根据项目完成情况，据实填写。
2、附件需准备以下材料：
（1）项目合同书：将加盖各方公章的项目合同书扫描后上传。
（2）项目下达文件：可在校科技处下载中心自行下载。
（3）项目实施工作总结报告：对项目的实施情况、取得效益、经费使用、组织管理和问题及建议等方面进行全面总结，模板见附件。
（4）项目技术总结报告：对项目研究内容、技术路线、取得成果、问题及建议进行总结，模板见附件。
（5）财务决算表：需据实填写项目经费各科目的支出情况，并由财务处加盖公章，模板见附件。
（6）务审计报告：资助经费为20万以上（含20万）的项目需出具财务审计报告，审计业务需从后勤处采购科走流程进行采购。
（7）科技报告收录证明：资助经费为10万以上（含10万）的项目需出具科技报告收录证明。进入广东省科技报告呈交系统填写并提交科技报告（链接http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/），通过审核后会得到科技报告收录证明书。
（8）取得成果证明：项目开展中所获得的每项成果都要有对应的证明材料作为附件，实际获得的成果至少要达到合同书约定的成果指标的80%以上，且必须为项目执行期内完成。发表论文附论文首页（标注页）即可，培养人才需附学生的毕业论文封面及毕业证复印件。
（9）国际科技合作项目需提供外方合作单位的工作总结（中英文版，用外方单位信笺打印）
（10）其他证明材料：其他能够证明项目完成情况的材料，如产品实物照片、交流合作照片、办培训班的签到名册等。
（二）组织验收环节
项目验收申请通过审核后，省科技厅根据项目的类别和经费额度，将项目验收形式分为材料验收和会议验收，具体安排如下。
1、材料验收。一般由我校组织开展，科技处将在系统中设置专家验收组，一般为3名技术专家（产学研领域项目为2名技术专家，1名财务专家）。项目负责人待项目状态为“已组织验收”后，联系验收专家出具验收意见表。
2、会议验收。一般由科技厅组织专家召开验收会。项目负责人需事先准备汇报ppt、验收材料、财务材料、实物产品等，备验收专家查阅。具体时间地点等安排待科技厅相关部门通知。
3、项目负责人得到专家验收意见表后，扫描上传系统附件并提交上级部门审核。
（三）提交纸质材料
1、待验收书的状态为“项目验收-验收通过”后，可从系统导出验收书（pdf版本）及所有附件材料，双面打印，一式四份，至少有一份需附专家验收意见原件。
2、验收书中“项目经费及省科技厅经费使用情况”部分需项目负责人签名，并由财务处审核签字盖章。
3、验收书由科技处加盖学校公章并提交科技厅审核盖章后，1份由科技厅存档，1份由科技处存档，返还1-2份给项目负责人留存。
（四）项目终止
项目因不可抗因素，无法继续执行的，根据《广东省科学技术厅关于省科技计划项目终止结题工作规程（试行）》(粤科监审字〔2014〕168号)的规定，可以申请终止。项目负责人（代理人）需填写《广东省科技计划项目终止结题申请书》，附相关证明材料后，提交至上级部门审核。
（五）注意事项
1、各类别项目的验收要求可能会有不同，需按照系统指示操作。
2、如的确因故无法按期完成项目指标内容的，需在项目截止期前2个月内，在系统提交延期变更申请，提交学校审核通过后即可生效。
3、各项目负责人需持续关注项目验收进展状态，及时开展下一步工作。
4、各二级部门需对项目的完成情况进行严格审核，特别是要审核附件材料的完整性和获得时间。
三、时间要求
（一）各项目负责人需在11月24日前完成项目验收申请书的填报和提交，12月22日前完成项目验收书的填报和提交。
（二）各二级部门需定期督促本部门项目负责人推进项目验收工作，并及时对提交的项目进行审核。
（三）各项目负责人需在项目通过验收的5个工作日内提交验收书纸质版。
联系人：石睿，联系电话：85285390。
附件：1、《广东省科学技术厅关于省科技计划项目验收结题工作规程（试行）》(粤科监审字〔2014〕182号)
2、《广东省科学技术厅关于省级科技计划（专项、基金等）严重失信行为记录与惩戒暂行规定》（粤科监审字[2017]102号）
3、《广东省科学技术厅关于省科技计划项目终止结题工作规程（试行）》(粤科监审字〔2014〕168号)
4、项目实施工作总结报告提纲（模板）
5、项目技术总结报告提纲（模板）
6、广东省省级科技计划项目结题财务验收经费决算表（模板）
科学技术处
2017年10月26日
