各相关单位:
根据《华南农业大学横向科技项目及经费管理办法》相关规定,项目负责人需在合同到期的6个月内办理项目结题(结项)手续,如无正当理由拒不办理结题、延期或终止手续,逾期一年以上的,原则上不受理项目负责人签订新的横向科技合同;逾期两年以上的,原则上停止该项目的经费使用,结余经费收回学校统筹。
经2019年6月发布通知后,大部分老师已提交结题材料,但仍有部分老师未提交,现再次催交,具体名单将分别发至各单位,项目负责人也可登录科研管理系统查看合同状态,如状态为“进行”,则表示未结题。请仍未提交结题材料的老师于2019年9月5日前提交相关材料到行政楼428室,逾期无正当理由仍未提交的,将按管理办法执行。
结题程序:
1. 登陆科技处网页的“华南农业大学科研管理系统”(网址:http://kjc.scau.edu.cn/),用户名和初始密码均为项目负责人的校园卡号。
2. 在科研管理系统中【我的项目】找到需结题的横向项目,在项目的【操作】栏点击【项目结项】,按要求将【项目结项信息】填写完整,同时将委托方(合作方)出具的同意结题证明、或通过专家验收的材料、或合同约定结题条件的证明文件等附件材料上传并保存。
3. 在系统下载《华南农业大学横向科技项目结题(结项)表》打印一式一份,项目主持人签名后,经所在学院(单位)分管领导审核、签署意见后加盖单位公章。
4、如果项目完成情况自评为“未完成”,必须提交项目未完成的情况说明一式1份,本人签名和所在单位盖章后与《华南农业大学横向科技项目结题表》一起报送。
联系人:徐梅,87571684;彭鑫,87575942
附件:《华南农业大学横向科技项目及经费管理办法》
科学技术处
2019年8月29日