各学院（单位）：
为顺利开展广州市科技计划项目的结题验收工作，根据《广州市科技计划项目管理办法》(穗科创〔2017〕3号)有关规定，现就结题验收有关工作通知如下：
一、结题验收对象
广州市科技计划项目已到期或即将到期的项目(具体名单分发到各学院)。
二、验收程序
（一）委托华南农业大学结题验收的程序（100万元以下项目）
1、项目负责人登录广州市科技业务管理阳光政务平台(http://sop.gzsi.gov.cn/egrantweb/)填写验收书，其他材料作为附件上传系统，附件材料要求如下：
（1）项目合同书
（2）项目经费下达文件
（3）项目实施工作总结报告
（4）技术指标证明材料（如技术检测报告、用户使用报告）
（5）项目经费决算表、财政资金支出明细表（按照系统提示，50万元以下的项目一定要提交大于1万元的发票凭证）或专项审计报告（50万元及以上项目提交专项审计报告）
（6）经济指标证明材料（如销售合同、销售发票）
（7）研制样机、样品的图片和数据
（8）建设的示范基地、中试线、生产线一览表、图片和数据
（9）购置的仪器、设备等固定资产清单
（10）项目变更材料和中期检查结果
（11）其它相关材料（知识产权、成果、论文、专著、资质、各类证书、许可证等证明材料，业绩材料应为项目实施期间标注的）
（12）科技报告收录证书（高校必须提供）
2、验收书填写完成后，在线提交项目承担单位（学院）审核和组织单位（学校）审核。
3、审核通过后，根据项目的专业领域，由学校科技处在广州市专家库抽取验收专家并组织验收（50万元以下的项目函审验收，50万元及以上的项目会议验收）。
4、验收专家出具验收意见后，项目负责人应及时将专家组验收意见、专家个人验收意见以及专家签名表（扫描件和word电子版）发送到kjcgxk@scau.edu.cn。
5、科技处将验收意见上传并提交市科技局，审核通过后，从系统导出验收书和附件材料，打印盖章后交科技处汇总（具体要求另行通知）。
6、科技处提交验收材料到市科技局盖章，材料归档，并按照规定进行公示。
（二）广州市科技局组织结题验收的程序（100万元及以上项目）
1、项目负责人登录系统填写验收书，上传附件。（要求同上）
2、验收书填写完成后，在线提交项目承担单位（学院）、组织单位（学校）审核和市科技局审核。
3、后续步骤根据市科技局的通知要求开展。
三、验收时间要求
所有结题验收的项目应在合同到期后2个月内完成系统在线填报并提交到科技处（广州市科技局另有要求的除外）。
四、其他事项说明
（一）广州市科技计划项目的一般变更（包括人员、期限、经费等）必须事先在系统申请变更。
（二）广州市科技计划项目的重大变更（承担单位、承担人员、延期）必须在合同执行期结束前3个月以前提出在系统申请变更。
（三）根据《广州市科技计划项目管理办法》第六章规定：无正当理由，合同执行期满后6个月内未提交验收申请的，市科技局可以强制终止，收回尚未使用经费和不合规定经费，并降低项目负责人和所在学院信用等级，取消5年内申报广州市科技计划项目资格。所以请各单位和项目负责人高度重视结题验收工作，按时完成。
（四）不明事项，请联系科技处咨询。
联系人:侯建国,38632413
科学技术处
2019年4月4日
附件：1、《广州市科技计划项目管理办法》（穗科创规字〔2017〕3号）.doc
附件：3、 广州市科技业务管理阳光政务平台项目验收操作指引——项目承担单位.pptx
